2023年7月9日(日)、18時から、バス(集会所)で、第2回班長会議・拡大役員会議を開催し、第47回御幸ヶ原地区納涼盆踊り大会(7/28金~7/29土)に関する打合せを行いました。
主な連絡事項は次のとおりです。
なお、育成部、婦人部、防犯部は、それぞれ別途担当業務がありますので、各組織の指示に御協力ください。
【7/23(日)】「事前準備,、テント張り等」 担当:第1班~第4班の班長
午前6時、御幸ヶ原小学校のコミセン前に集合。
※ テント張り等の事前準備を行います。できれば軍手を御持参ください。
※ 上野町自治会役員と担当の班長4名(第1班~第4班)は、本部や自治会のテント張り、電線配線、電球・提灯付け等の事前準備を行います。本部の指示に柔軟に対応しながらの作業となります。御理解、御協力願います。
【7/28(金)~29(土)】「盆踊り大会(2日間)」
18時頃、事前に御幸ヶ原小学校の校庭南側に設置された上野町自治会のテントに集合。盆踊りに参加。
7/28(金)は18:30から開会式、18:50から盆踊り開始。21時頃、盆踊り終了。
7/29(土)は18:30から盆踊り開始。20:35から閉会式。
【7/30(日)】「後片付け」 担当:第5班~第9班の班長
午前8時、御幸ヶ原小学校のコミセン前に集合。
※ テント等の撤去等の後片付けを行います。できれば軍手を御持参ください。
※ 上野町自治会役員と担当の班長4名(第5班~第9班)は、テント等の後片付けを行います。本部の指示に柔軟に対応しながらの作業となります。御理解、御協力願います。